Título da Vaga: Auxiliar Administrativo

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deverá ter atenção aos detalhes e habilidades eficazes de comunicação. Esta posição exige o suporte em tarefas administrativas diárias para garantir o funcionamento eficiente do escritório.

Responsabilidades:

Auxiliar na organização de documentos e arquivos, garantindo que estejam acessíveis quando necessário.
Realizar o atendimento telefônico e direcionar chamadas para os departamentos apropriados.
Gerenciar e responder e-mails, correspondências e outros tipos de comunicação.
Apoiar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações conforme solicitado.
Coordenar agendamentos, compromissos e reuniões, garantindo a disponibilidade de materiais e recursos necessários.
Assistir nas atividades de compras administrativas, controlando e fazendo pedidos de materiais de escritório quando necessário.
Lidar com diversas solicitações de clientes internos e externos, oferecendo suporte administrativo de qualidade.
Colaborar com outros departamentos para facilitar a integração de processos e promover a eficiência no fluxo geral de trabalho.

Requisitos:

Ensino médio completo; formação superior ou cursos na área de administração serão considerados um diferencial.
Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
Habilidade de utilização do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.
Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficaz.
Flexibilidade para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Qualidades Pessoais:

Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
Comprometimento com prazos e cronogramas.

Esta é uma excelente oportunidade para alguém que deseja enriquecer sua experiência na área administrativa e contribuir para o sucesso do time. Se você é organizado e motivado, gostaríamos de conhecer você!

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