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Assistente Administrativo Júnior

Título da Vaga: Auxiliar Administrativo

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deverá ter atenção aos detalhes e habilidades eficazes de comunicação. Esta posição exige o suporte em tarefas administrativas diárias para garantir o funcionamento eficiente do escritório.

Responsabilidades:

  • Auxiliar na organização de documentos e arquivos, garantindo que estejam acessíveis quando necessário.
  • Realizar o atendimento telefônico e direcionar chamadas para os departamentos apropriados.
  • Gerenciar e responder e-mails, correspondências e outros tipos de comunicação.
  • Apoiar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações conforme solicitado.
  • Coordenar agendamentos, compromissos e reuniões, garantindo a disponibilidade de materiais e recursos necessários.
  • Assistir nas atividades de compras administrativas, controlando e fazendo pedidos de materiais de escritório quando necessário.
  • Lidar com diversas solicitações de clientes internos e externos, oferecendo suporte administrativo de qualidade.
  • Colaborar com outros departamentos para facilitar a integração de processos e promover a eficiência no fluxo geral de trabalho.

Requisitos:

  • Ensino médio completo; formação superior ou cursos na área de administração serão considerados um diferencial.
  • Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
  • Habilidade de utilização do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficaz.
  • Flexibilidade para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Qualidades Pessoais:

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
  • Comprometimento com prazos e cronogramas.

Esta é uma excelente oportunidade para alguém que deseja enriquecer sua experiência na área administrativa e contribuir para o sucesso do time. Se você é organizado e motivado, gostaríamos de conhecer você!

Local

Avenida Brasília, São Benedito

Formato de trabalho

  • Remoto

Tipo de contrato

  • CLT (Efetivo)

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