Título da Vaga: Auxiliar Administrativo
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deverá ter atenção aos detalhes e habilidades eficazes de comunicação. Esta posição exige o suporte em tarefas administrativas diárias para garantir o funcionamento eficiente do escritório.
Responsabilidades:
- Auxiliar na organização de documentos e arquivos, garantindo que estejam acessíveis quando necessário.
- Realizar o atendimento telefônico e direcionar chamadas para os departamentos apropriados.
- Gerenciar e responder e-mails, correspondências e outros tipos de comunicação.
- Apoiar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações conforme solicitado.
- Coordenar agendamentos, compromissos e reuniões, garantindo a disponibilidade de materiais e recursos necessários.
- Assistir nas atividades de compras administrativas, controlando e fazendo pedidos de materiais de escritório quando necessário.
- Lidar com diversas solicitações de clientes internos e externos, oferecendo suporte administrativo de qualidade.
- Colaborar com outros departamentos para facilitar a integração de processos e promover a eficiência no fluxo geral de trabalho.
Requisitos:
- Ensino médio completo; formação superior ou cursos na área de administração serão considerados um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
- Habilidade de utilização do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficaz.
- Flexibilidade para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Qualidades Pessoais:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
- Comprometimento com prazos e cronogramas.
Esta é uma excelente oportunidade para alguém que deseja enriquecer sua experiência na área administrativa e contribuir para o sucesso do time. Se você é organizado e motivado, gostaríamos de conhecer você!